Perpustakaan digital adalah perpustakaan yang memiliki, mengelola, dan dapat menyebarluaskan koleksi bacaan yang dimiliki oleh perpustakaan dalam bentuk digital. Bisa juga dikatakan perpustakaan digital adalah perpustakaan berbasis teknologi yang membutuhkan perangkat digital untuk mengakses koleksi perpustakaan tersebut. Keberadaan perpustakaan digital ini sangat penting untuk mendukung pendidikan khususnya di masa pandemi seperti sekarang ini.
Pandemi Covid-19 yang melanda Indonesia sejak awal Maret 2020 lalu, membuat semua aktivitas di luar rumah menjadi terbatas. Mulai dari sekolah, bekerja, dan aktivitas lainnya semuanya harus dilakukan di rumah.
Pandemi ini juga berdampak pada kegiatan perpustakaan, terutama terkait pelayanan terhadap pemustaka. Sehingga perpustakaan harus mencari cara agar segala aktivitas yang selama ini dilakukan tidak berhenti hanya karena Covid-19 ini. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah melakukan digitalisasi terhadap perpustakaan.
Dengan adanya perpustakaan digital tersebut, akan membantu para pemustaka terutama siswa dan mahasiswa agar dapat memanfaatkannya di manapun mereka berada. Jadi, adanya kondisi Covid-19 sekarang ini, perlu disadari bahwa perpustakaan digital menjadi penting bagi seluruh perpustakaan di Indonesia.
Perpustakaan sekarang tidak boleh hanya mengandalkan banyaknya tumpukan buku di rak. Agar perpustakaan tetap bisa eksis sesuai dengan kondisi sekarang, maka harus mampu mengembangkan diri melalui perpustakaan digital. Hal itu sudah terbukti bahwa sejak pandemi perilaku pencarian informasi pemakai yang biasanya datang langsung ke perpustakaan berubah dengan cara digital.
Selain itu, perpustakaan harus tetap memperhatikan kemutakhiran informasi yang dimilikinya. Koleksi yang dibangun perpustakaan semaksimal mungkin perlu disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya. Sehingga perpustakaan akan menjadi media pertama yang akan diakses oleh pengguna.
Perlu diketahui bahwa koleksi perpustakaan digital adalah bagian dari koleksi perpustakaan secara keseluruhan. Artinya koleksi perpustakaan itu terbagi menjadi dua, ada yang dalam bentuk cetak dan yang tidak tercetak. Koleksi yang tidak tercetak inilah yang menjadi koleksi digital.
Keutamaan perpustakaan digital akan membuat pengguna dapat memperoleh akses informasi lebih cepat dan mudah. Pasalnya, sumber daya perpustakaan digital yang sama dapat digunakan secara bersamaan oleh sejumlah institusi atau pengguna.
Yang pasti di era teknologi dan pandemi sekarang ini, perpustakaan digital sangat bermanfaat. Pertama, membuat lebih praktis karena berapapun buku yang ingin dibaca bisa dilihat kapan dan di mana saja. Kedua, mudah diakses dengan menggunakan handphone, tablet, komputer maupun laptop. Ketiga, lebih efisien dalam segi tenaga dan waktu. Keempat, tidak membutuhkan banyak tempat untuk menyimpan koleksi. Dan kelima, tidak membutuhkan banyak biaya karena koleksi elektronik seperti buku, jurnal, majalah dapat dibaca atau bahkan diunduh dengan gratis.
Sekali lagi, perpustakaan digital akan sangat bermanfaat di masa pandemi sekarang ini dan di masa yang akan datang. Karena dengan digitalisasi akan memudahkan pengguna dalam mencari literatur yang diinginkan.
Ditulis oleh Adri Yuhelmina, S.Pd (Sekretariat DPRD Provinsi Riau)
