Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi Microsoft Office yang bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan. Jika awalnya, aplikasi Microsoft Excel lebih banyak digunakan untuk membuat materi pelajaran akutansi, kini pemanfaatan aplikasi Microsoft Excel juga digunakan untuk membuat berbagai jenis materi yang berbasis pengolahan data.
Selain itu, aplikasi Microsoft Excel juga bisa dimanfaatkan oleh para tenaga pendidik untuk membuat soal latihan berikut jawabannya sehingga tak perlu repot melakukan koreksi hasil jawaban para siswa.
Sedangkan bagi para siswa, proses menjawab tiap pertanyaan juga akan lebih fokus dan terarah dan bisa lebih cepat memahami tiap pertanyaan yang ada di lembar kerja sehingga bisa menentukan jawabannya.
Cara Membuat Soal di Excel
Untuk mulai membuat soal latihan di Excel, yang harus Anda lakukan adalah membuka halaman atau sheet baru. Sheet atau kertas kerja ini nantinya akan digunakan untuk meletakkan kunci jawaban dari soal-soal yang Anda buat nantinya.
Cara membuat tabelnya juga cukup sederhana hanya dengan membuat dua kolom untuk penomoran dan jawabannya untuk soal latihan berbasis pilihan ganda.
Selanjutnya adalah membuat format tabel dengan melakukan blog cell B4:C21, setelah itu klik “Ribbon Menu Format As Table”. Anda bisa menyesuaikan pilihan layout atau tampilan tabel sesuai dengan kebutuhan.
Setelah membuat tabel untuk kunci jawabannya, maka proses selanjutnya adalah membuat sheet atau tabel soal latihan. Caranya, buat empat kolom dan isi dengan: No; Soal; Jawaban; Koreksi.
Kemudian format tabel tersebut sebagai “Table” hal ini dilakukan untuk mempermudah membuat referensi langkahnya pun sama seperti ketika membuat Sheet kunci jawaban. Blok seluruh table kemudian klik “Ribbon Menu Format As Table” dan pilih layout sesuai kebutuhan Anda.
Setelah table diberi nama, selanjutnya Anda masukkan sedikit fungsi di cell D4 adapun rumusnya adalah sebagai berikut :
=IFERROR(IF(VLOOKUP(Table1[[#This Row];[no]];Table2;2;0)=Table1[[#This Row];[jawaban]];”Benar”;IF(Table1[[#This Row];[jawaban]]=””;”silahkan pilih jawaban”;”Salah”));””)
Rumus formula ini adalah formula koreksi yang akan mencocokkan kunci jawaban dengan jawabannya apakah jawaban sudah benar atau masih salah.
Selanjutnya buat efek, jika jawaban salah maka seluruh baris akan berwarna merah dengan teks berwarna putih. Langkahnya adalah letakkan kursor di salah satu baris kemudian tekan Ribbon menu Home-Condition Formating-New Rule kemudian format sesuai kebutuhan Anda.
Setelah proses pembuatan soal dan jawabannya selesai kemudian klik “Save” dan soal latihan siap dibagikan kepada para siswa.
Ketika para siswa tengah mengerjakan soal latihan Anda juga bisa memantau secara langsung proses pengerjaan dan jawaban yang diberikan oleh siswa.
Penerapan aplikasi Excel ini bisa digunakan untuk membuat soal latihan semua mata pelajaran baik yang berbasis pilihan ganda maupun jawaban langsung. Namun memang untuk memudahkan para siswa menjawab setiap soal, ada baiknya soal latihan yang dibuat di Microsoft Excel adalah jenis soal latihan dengan jawaban pilihan ganda.
Ikuti Diklat “Pelatihan Membuat Soal Latihan Menggunakan Excel” melalui link berikut ini:
Diklat ini dapat diikuti secara gratis bagi member e-Guru.id. Jadilah anggota member e-Guru.id untuk mendapatkan Diklat dan Seminar Nasional Gratis setiap bulannya:
Info lebih lanjut:
Telegram: t.me/CS_eguruid
WhatsApp: 081575345555
