Efek pandemi yang sekarang dialami memaksa untuk harus memindahkan tempat bekerja atau sekolah menjadi dari rumah. Bagi karyawan mungkin bekerja dalam kondisi segala online itu tidak menjadi masalah. Namun, bagi anak sekolah tentu saja ini menjadi masalah yang cukup serius. Salah satunya adalah dari gurunya sendiri harus sudah mengetahui cara membuat presensi online dengan Google Form.
Presensi online akan membantu guru mengetahui siswa yang hadir atau tidak. Sistem online seperti sekarang perlu kecakapan seorang guru untuk memfasilitasi muridnya agar bisa terus belajar meskipun dari rumah. Selain itu juga guru tidak akan terhambat untuk memasukkan salah satu aspek penilaian, yaitu kehadiran. Jadi kemampuan untuk membuat presensi online dalam google form harus bisa dikuasai oleh guru.
Sebelum bisa membuat presensi di dalam Google Form maka anda perlu mempersiapkan Google Formnya terlebih dahulu melalui Google Drive. Jadi di dalam Google Drive itu ada pilihan menu “new”, lalu klik “new” dan pilih “Google Forms”. Setelah itu halaman Google Forms anda sudah tersedia. Di halaman inilah anda nantinya bisa membuat presensi online untuk siswa.
Cara Membuat Presensi Online dengan Google Form
Berikut langkah-langkah membuat presensi online menggunakan Google Form:
- Pertama buka dahulu Google Form yang sudah tadi anda buat dalam Google Drive.
- Lalu buat formulir dan pilih opsi formulir kosong saja.
- Formulir yang kosong tadi kemudian diberi judul dan deskripsi.
- Beri judul “nama siswa” di bawah deskripsi untuk isian muridnya nanti.
- Jangan lupa opsi pilihan jawabannya menjadi “jawaban singkat”
- Aktifkan mode “wajib diisi” untuk jawabannya.
Setelah sudah anda memiliki halaman untuk presensi online tersebut maka simpan dan langsung salin link untuk nantinya dibagikan kepada siswa. Agar lebih mudah dan terlihat tidak rumit maka ketika salin link anda gunakan “perpendek link” supaya lebih mudah di akses oleh siswa.
Kelebihan dan Kekurangan Presensi Online dengan Google Form
Kelebihan dari presensi online dengan Google Form adalah anda sebagai guru jadi mudah untuk mengetahui siswa yang atau tidak secara langsung. Jadi laporan yang ditampilkan oleh Google Form itu bisa terlihat secara langsung. Maka dari itu untuk efesiensi memang dengan menggunakan Google Form ini sangat membantu pekerjaan guru ketika mengajar dari rumah.
Tetapi jangan lupakan juga kelemahan dari presensi online dengan Google Form ini. Di balik kemudahannya tentu saja ada beberapa syarat untuk melakukannya. Pertama laptop atau smartphone yang punya akses internet itu wajib dimiliki guru dan siswa. Jika ada salah satu saja yang tidak punya maka presensi online ini tidak akan bisa berjalan dengan lancar.
Jangan lewatkan pelatihan untuk guru di bulan Januari 2022 tentang “Membuat Presensi Secara Otomatis” yang diselenggarakan oleh e-Guru.id melalui link berikut ini:
Diklat di atas dapat diikuti secara gratis bagi member e-Guru.id. Jadilah anggota member e-Guru.id untuk mendapatkan Diklat dan Seminar Nasional Gratis setiap bulannya:
Info lebih lanjut:
Telegram: CS_eguruid
WhatsApp: 081575345555
