Cara cetak file excel – Mencetak file dari format Excel terkadang menjadi masalah tersendiri bagi sebagian guru, misalnya ketika ingin mencetak hasil nilai siswa. Tanpa mengetahui teknik yang tepat, file yang tercetak terkadang terlihat terlalu kecil atau bahkan terlalu besar dan terpotong.
Untuk mencetak (print out) file Excel memang terdapat sedikit perbedaan pada umumnya. Meskipun perintah yang kita gunakan pada sistem komputer sama yaitu dengan cara menuju menu print atau menekan tombol shortcut Control + P.
Mencetak file dari file Microsoft Word relatif lebih mudah. Sebab dokumen tersebut sudah tampil dalam bentuk lembaran. Sehingga ketika kita tekan tombol perintah print, maka hasilnya akan sama dengan apa yang kita lihat pada lembar di layar komputer.
Berbeda dengan Excel. Program Excel merupakan perangkat lunak berbasis Spreadsheet yang memiliki kolom yang jumlahnya hingga jutaan. Kita dapat mengisi kolom-kolom tersebut sesuai dengan keperluan kita. Untuk perekapan nilai siswa, misalnya.
Masalahnya, kolom-kolom tersebut atau juga disebut dengan cell tidak dalam bentuk lembaran seperti di Microsoft Word. Sehingga kita tidak tahu tampilan sesungguhnya ketika kita akan mencetak file tersebut.
Jika kita sembarang melakukan pencetakan dengan menekan tombol perintah print, maka hasilnya bisa jadi terlalu kecil atau terlalu besar. Sehingga terdapat bagian-bagian tertentu yang terpotong.
Untuk itu, ketika Anda melakukan pencetakan file Excel bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.
Perintah Print
Ketika Anda sudah memiliki file Excel yang siap dicetak, langkah yang perlu Anda lakukan sama dengan ketika akan mencetak file dalam format Microsoft Word. Tekan tombol shortcut Control + P atau menuju perintah print melalui menu File di pojok kiri atas kemudian tekan perintah print.
Melakukan Pengaturan
Jika Anda menggunakan program Excel terbaru atau versi tahun 2010 ke atas maka akan menemukan halaman pengaturan sebelum cetak seperti berikut ini:
Copies: Untuk mengatur jumlah salinan yang akan Anda cetak.
Printer: Memilih mesin print yang akan Anda gunakan.
Kemudian di bawah pilihan tersebut merupakan pengaturan paling penting agar file yang Anda cetak sesuai dengan keinginan.
Pilihan:
Print Active Sheet: Untuk mencetak sheet yang aktif saja.
Print Entire Workbook: Pilihan tersebut berfungsi ketika Anda ingin mencetak seluruh sheet.
Print Selection: Ini untuk mencetak range yang Anda pilih saja.
Print Selected Table: Hanya untuk mencetak format tabel dalam Excel yang Anda pilih.
Perhatikan bentuk orientasi kertas yang Anda inginkan. Apakah ingin mencetak dalam kertas landscape atau potrait.
Pada menu ini juga terdapat pilihan skala percetakan. Apakah Anda ingin menyusutkan bagian yang dicetak sehingga muat dalam satu lembar dan pilihan lainnya.
Ketika Anda melakukan pengaturan tersebut, pada samping menu terdapat pratinjau. Sehingga Anda dapat menyesuaikan dengan keinginan Anda.
Itulah cara melakukan pencetakan file Excel agar sesuai dengan keinginan Anda. Apakah Anda masih bingung?
