Ketika Anda sedang mengolah data nilai siswa dalam jumlah yang sangat besar, Anda dapat menggunakan program Microsoft Excel. Banyak sekali keuntungan yang bisa didapatkan jika Anda dapat mengoperasikan aplikasi tersebut.
Sayangnya, kemampuan guru dalam mengoperasikan Microsoft Excel terkadang sangat terbatas. Sehingga proses perekapan nilai tersebut harus dilakukan secara manual. Dengan cara manual tersebut, tentu saja prosesnya akan membutuhkan waktu yang sangat lama.
Sementara itu, aplikasi Microsoft Excel akan sangat membantu guru dalam mengolah nilai siswa. Mulai dari melakukan penjumlahan, membuat ranking, memberikan predikat, dan lain sebagainya. Semua itu dapat dilakukan secara otomatis. Sehingga pekerjaan mengolah nilai akan lebih cepat dan akurat.
Dan berikut ini adalah 5 keuntungan bagi guru yang bisa mengolah nilai siswa menggunakan aplikasi Microsoft Excel:
Mengolah Data secara Cepat
Pengolahan nilai siswa yang dilakukan menggunakan Microsoft Excel akan lebih cepat. Hal itu karena dalam program tersebut terdapat teknik-teknik tertentu untuk membuat pekerjaan lebih praktis.
Misalnya untuk melakukan penjumlahan nilai siswa yang jumlahnya sangat banyak, bisa diselesaikan kurang dari satu menit. Anda bisa menggunakan rumus =SUM dan lain sebagainya untuk melakukan penambahan pada nilai-nilai dalam bentuk angka.
Jika dilakukan secara manual, menghitung menggunakan kalkulator misalnya, hal yang mudah tersebut dapat memakan waktu yang lama.
Penjumlahan secara Otomatis
Bukan hanya penjumlahan penambahan saja yang dapat dilakukan melalui Excel. Bahkan mulai dari pengurangan, perkalian, serta pembagian angka-angka bisa dilakukan secara otomatis. Dengan begitu, maka guru yang memiliki tugas sebagai penilai akan mendapatkan kemudahan dan juga efisiensi waktu.
Dapat Membuat Predikat secara Otomatis
Dalam melakukan penilaian terkadang bukan hanya dalam bentuk angka. Namun juga dalam bentuk predikat dalam huruf seperti A,B, atau C.
Nah, membuat predikat seperti itu juga bisa dilakukan secara otomatis di Microsoft Excel. Sehingga guru tidak perlu melakukannya secara manual berdasarkan jumlah nilai yang ada.
Bisa Buat Rangking Otomatis
Memubat peringkat juga salah satu yang sering dilakukan dalam penilaian. Biasanya peringkat tersebut dibuat berdasarkan nilai tertinggi siswa menuju nilai terendah.
Pastinya akan sangat melelahkan jika pembuatan peringkat tersebut harus melihat satu per satu daftar nilai siswa.
Tapi ketika menggunakan Excel, pembuatan peringkat tersebut dapat dilakukan secara otomatis. Siswa yang memiliki nilai tertinggi bisa secara otomatis berada paling atas dan siswa dengan nilai lebih rendah berada di bawahnya.
Membuat Hyperlink
Microsoft Excel bisa digunakan membuat hyperlink. Sehingga penggunaan program Microsoft Excel ini layaknya menggunakan aplikasi yang canggih. Dengan begitu, proses penilaian akan lebih mudah dan praktis.
Ingin belajar cara penggunaan Microsoft Excel untuk keperluan mengelola nilai siswa? Pelajari di buku berikut ini. Klik pada gambar untuk mendapatkan bukunya.
