Aplikasi Administrasi Kelas
Setelah memahami fungsi administrasi kelas, tujuan utama pedoman pengajaran bagi guru serta aspek-aspek pengelolaan kelas, selanjutnya guru perlu membuat aplikasi administrasi kelas.
Mengapa perlu mempunyai Aplikasi Administrasi Kelas? Sistem pendidikan dari waktu ke waktu semakin maju dan banyak perubahan, sehingga selain mengajar, sangat penting bagi guru untuk membuat aplikasi administrasi kelas.
Dalam pembuatan administrasi kelas guru dapat menggunakan Microsoft Excel. Dalam aplikasi administrasi kelas, memuat:
- Data Sekolah
Data sekolah berisi nama sekolah, nomor NPSN/NSS, alamat sekolah beserta kode pos, nomor telepon, website, email, nama kepala sekolah disertai NIP, nama wali kelas disertai NIP, tanggal pembuatan, nama kelas, semester dan tahun pelajaran.
- Data Peserta Didik
Pada data peserta didik, yang diinput yaitu: nomor absen siswa, nama siswa, NIS, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status dalam keluarga, anak ke berapa, alamat siswa, nomor telepon rumah, asal sekolah, diterima di sekolah ini di kelas berapa dan pada tanggal berapa. Kemudian tambahkan juga biodata orang tua murid, yakni: nama orang tua, alamat, nomor telepon dan pekerjaan kedua orang tua, lalu sertakan nama wali, alamat, nomor telepon dan pekerjaan wali.
- Data Ekstrakurikuler
Data ekstrakurikuler adalah data yang digunakan untuk mendata kegiatan ekstrakurikuler apa saja yang diikuti siswa. Data ini memuat nomor, nama lengkap dan nama panggilan siswa, jenis kelamin serta jenis ekstrakurikuler.
- Pengurus Kelas
Pada bagian ini, memuat struktur pengurus kelas yang berisi nama wali kelas, ketua kelas, wakil ketua kelas, sekretaris dan juga bendahara kelas. Jika memungkinkan, dapat juga ditambahkan foto agar lebih menarik.
- Jadwal Piket
Jadwal piket memuat nomor, nama hari dan nama-nama siswa yang bertugas untuk piket.
- Denah Siswa
Denah yang dimaksud di sini adalah denah tempat duduk siswa. Bisa diisi dengan nomor absen siswa, nama siswa dan masukkan foto siswa tersebut.
- Inventarisasi
Inventarisasi merupakan daftar inventaris barang yang ada dalam kelas. Data ini memuat nomor, nama barang, banyak barang pada 1 semester, kondisi barang (baik/rusak) serta keterangan. Guru harus melakukan inventarisasi setiap bulannya agar data barang selalu ter-update.
- Rekap Absen
Rekap absen memuat nomor, nomor induk siswa, nama siswa, jenis kelamin, nama bulan selama 1 semester, keterangan (sakit/izin/absen) dan tuliskan pula total keterangan.
- Form Data Siswa
Pada bagian ini, memuat keterangan tentang data diri peserta didik yang disesuaikan dengan biodata peserta didik di buku rapor.
Berikut merupakan data-data yang harus ada di aplikasi administrasi kelas, bisa ditambahkan data lain sesuai dengan kebutuhan kelas masing-masing.
(sk/rtq)
Halaman : 1 2
