Microsoft Office Excel adalah teknologi temuan yang dapat mempermudah kehidupan manusia dalam menjalankan pekerjaan tugasnya. Terlebih untuk pekerjaan para guru. Program ini bisa digunakan untuk berbagai tujuan, baik untuk kepentingan mengajar atau untuk mengelola data terkait pekerjaan guru.
Microsoft Excel sendiri adalah sebuah program yang dikembangkan oleh perusahaan ternama, yaitu Microsoft Corporation. Program ini mulai digagas sejak tahun 1985. Hingga akhirnya menjadi seperti sekarang dan dapat berjalan di berbagai gawai mulai dari handphone hingga komputer. Pada intinya, semua orang bisa menggunakan program ini baik secara gratis maupun berbayar.
Sementar itu seorang guru atau pihak yang berkecimpung di dunia pendidikan diharuskan untuk meningkatkan keterampilan. Salah satunya adalah menguasai Microsoft Excel ini. Pasca diberlakukannya kurikulum 2013, guru memang harus memiliki literasi yang cukup terkait perangkat komputer dan dunia internet. Sebab dua faktor tersebut akan memudahkan guru menyelesaikan tugas dan fungsinya.
Manfaat Microsoft Excel sendiri bagi guru sangat banyak sekali. Program ini memungkin guru dapat mengolah data-data yang rumit dengan cara yang lebih mudah dan efektif. Namun untuk bisa menggunakannya memang membutuhkan pemahaman yang cukup terhadap program ini.
Berikut ini beberapa fungsi utama yang perlu diketahui dari program Excel.
1. Bisa digunakan untuk membuat, mengelola, menganalisa, atau mengurutkan data.
2. Melakukan perhitungan statistika lebih mudah.
3. Dapat digunakan untuk membuat diagram atau grafik yang menarik.
4. Membuat database atau membuat laporan keuangan lebih mudah.
5. Membuat perhitungan dari hasil penelitian, dll.
Melihat fungsi di atas tentu saja program Excel ini sangat bermanfaat untuk guru maupun untuk lembaga pendidikan. Berikut ini di antara manfaat Excel untuk guru
Pengelolaan Data Administrasi
Excel memungkinkan para guru mengurus administrasi sekolah lebih mudah. Program ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah siswa secara keseluruhan, menghitung aliran keuangan sekolah, mengukur performa belajar siswa dan lain sebagainya.
Perhitungan Matematika
Fungsi Excel yang mungkin sudah diketahui banyak orang adalah bahwa program ini dapat digunakan untuk memudahkan kalkulasi yang bersifat matematis. Software ini bisa digunakan untuk penjumlah, pengurangan, perkalian, pembagian dengan formula-formula tertentu.
Pengelolaan Data
Excel akan mempermudah pekerjaan guru dalam mengolah data, misal mencari nilai rata-rata dari daftar nilai yang ada. Fungsi ini akan sangat bermanfaat ketika guru membuat raport nilai dan sebagainya.
Buat Grafik
Excel juga memiliki fungsi untuk membuat grafik yang sangat menarik berdasarkan data yang telah dimasukkan dalam sistem. Sehingga data-data yang rumit dapat tersaji dalam sebuah gambar yang menarik.
Fungsi ini sangat bermanfaat untuk membuat evaluasi suatu program sekolah, misal menampilkan grafik jumlah pendaftaran siswa baru per tahun, jumlah kelulusan siswa, dan lain sebagainya.
Itulah manfaatkan Excel yang dapat dimanfaat guru untuk menjalan tugas dan fungsinya.
