Print Data Pada Microsoft Excel– Era digital seperti sekarang ini Microsoft Excel sudah menjadi hal yang tidak asing bagi kalangan milenial yang mana perangkat lunak ini sering digunakan untuk menginput data, memproses data, menghitung dan sebagainya. Perangkat lunak ini juga dapat digunakan untuk mencetak dokumen.
Selain itu Microsoft Excel juga menyediakan berbagai opsi untuk mengatur file excel yang akan diprint atau dicetak. Berbagai masalah yang sering terjadi dalam penggunaan perangkat ini yakni masalah pada saat akan mencetak file data pada excel.
Microsoft Excel merupakan sebuah software pengolah data yang terdiri dari spreadsheet yang berfondasikan kumpulan cell-cell yang dibuat dari pertautan baris dan kolom.
Namun pada era sekarang ini masing ada sebagian orang yang belum mengetahui cara mencetak atau melakukan print data pada Microsoft Excel, selain itu sebagian besar orang dalam mencetak data pada excel yakni hanya menggunakan CTRL + P atau tab file lalu print tanpa adanya pengeditan.
Hal tersebut sangat mengganggu kenyamanan saat bekerja karena file yang akan di cetak belum tentu bisa terlihat rapi bahkan akan acak-acakan karena file yang dicetak tersebut berisikan data yang banyak.
Untuk itu anda dapat mencetak file tersebut baik seluruh atau sebagian lembar kerja serta buku kerja, satu per satu atau beberapa sekaligus maka data yang ingin anda cetak berada dalam tabel Microsoft Excel yang dapat anda cetak hanya dengan tabel Excel.
Selain itu anda juga dapat mencetak buku kerja ke dalam file, jadi tidak langsung dicetak kedalam printer. Hal tersebut berguna ketika anda akan mencetak buku kerja pada tipe printer berbeda dari printer yang awalnya anda gunakan untuk mencetaknya.
Sebelum anda melakukan print data pada Microsoft Excel hal yang harus anda lakukan yaitu melihat berbagai opsi yang tersedia. Opsi tersebut dapat digunakan untuk memberikan petunjuk dalam mencetak file agar hasilnya optimal.
Ada beberapa format seperti teks berwarna atau pewarnaan sel yang terlihat bagus pada layar tetapi ketika dicetak hasilnya dapat hitam putih. Hal tersebut juga berlaku pada saat anda mencetak lembar kerja dengan menampilkan garis kisi sehingga data, baris, dan kolom tampak rapi namun pada saat dicetak hasilnya acak-acakan.
Maka dari itu ada berbagai cara untuk mencetak file pada Microsoft Excel diantaranya:
Pertama yakni untuk mencetak satu atau beberapa lembar kerja langkah yang harus dilakukan yaitu pilih lembar kerja yang ingin anda cetak lalu klik File kemudian Cetak,atau tekan CTRL+P kemudian klik tombol cetak atau sesuaikan pengaturan sebelum anda mengklik tombol cetak.
Kedua untuk mencetak satu atau beberapa buku kerja yakni dengan Klik File, pilih opsi buka kemudian tahan tombol CTRL lalu klik nama setiap buku kerja untuk dicetak, klik Cetak.
Ketiga untuk mencetak semua atau sebagian lembar kerja yakni Klik File, lalu klik Cetak.
Pada pengaturan bawah, klik panah di samping cetak lembar aktif kemudian pilih opsi yang sesuai, klik cetak seluruh lembar kerja kemudian klik cetak.
Keempat untuk mencetak tabel Excel yakni klik sel dalam tabel untuk mengaktifkan tabel lalu klik File kemudian klik Cetak. Di bawah Pengaturan, klik panah di samping cetak lembar aktif, pilih cetak tabel terpilih.
Kelima untuk mencetak buku kerja ke satu file yakni klik file lalu klik Cetak, atau tekan CTRL+P. Pada bagian bawah Printer, pilih Cetak ke File kemudian klik cetak.
Jika anda berminat ikutilah pelatihan Bersertifikat 32JP “Tips & Trick Microsoft Excel Hack Untuk Administrasi Pembelajaran” yang diselengarakan oleh e-guru.id dengan cara mendaftar pada link di bawah ini
Penulis : (EYN)
