Google Workspace yang sebelumnya dikenal sebagai G Suite, adalah kumpulan komputasi awan, alat produktivitas dan kolaborasi, perangkat lunak dan produk yang dikembangkan dan dipasarkan oleh Google.
Google Workspace terdiri dari Gmail, Kontak, Kalender, Meet, dan Chat untuk komunikasi yakni Currents untuk keterlibatan karyawan, Drive untuk penyimpanan serta rangkaian Google Docs untuk pembuatan konten.
Berbasis di pusat data Google, data dan informasi disimpan secara langsung dan kemudian disinkronkan ke pusat data lain untuk tujuan pencadangan. Tidak seperti layanan gratis untuk pelanggan, pengguna Google Workspace tidak melihat iklan saat menggunakan layanan, dan informasi.
Serta data di akun Google Workspace tidak digunakan untuk tujuan periklanan. Selain itu, administrator Google Workspace dapat menyempurnakan pengaturan keamanan dan privasi. Per April 2020, G Suite memiliki 6 juta bisnis yang berbayar dan 120 juta pengguna G Suite untuk Pendidikan.
Mengapa Harus Google Workspace?
Google Workspace merupakan kumpulan aplikasi yang dikembangkan oleh Google dengan mengintegrasikan Google Mail, Google Drive, Google Classroom, Google Meet, Google Calender, Google Docs, Google Sheets, Google Slide, Google Forms, dan Google Sites.
Perangkat lunak Google for Education dapat diakses oleh semua guru di seluruh Indonesia dengan mendaftarkan diri untuk memperoleh akun belajar berupa surat elektonik (email) dengan identitas khusus berdomain belajar.id.
Akun ini dapat digunakan untuk mengakses semua aplikasi Google for Education melalui alamat email tanpa batasan-batasan penggunaan aplikasi seperti ketika menggunakan akun bebas.
Aplikasi dari Google Workspace
Setiap apa saja yang dikeluarkan oleh Google tentu mempunyai sasaran dan target khusus untuk membantu komunikasi dan pekerhaan onlien tanpa terkeculi Google Workspace ini. Adapun beberapa aplikasi yang bisa Anda andalkan dari Google Workspace adalah :
1. Gmail
Gmail adalah layanan email berbasis web yang merupakan aplikasi untuk berkirim surat secara elektonik. Layanan ini menjadi sangat populer karena memberi pengguna ruang penyimpanan dalam jumlah besar, dan memiliki percakapan jenis thread dan kemampuan pencarian yang kuat.
2. Google Drive
Google Drive adalah layanan penyimpanan dan sinkronisasi file. Layanan Google Drive dapat digunakan sebagai tempat Anda dapat membuat, berbagi, berkolaborasi, dan menyimpan semua barang/pekerjaan Anda.
Dengan Google Drive, pengguna dapat mengunggah semua jenis file ke cloud, membagikannya dengan orang lain. Selain itu, pengguna juga dapat mengaksesnya dari komputer, tablet, atau smartphone mana pun.
Disamping pengguna dapat menyinkronkan file antara perangkat mereka dan cloud dengan aplikasi untuk komputer Microsoft Windows dan Apple macOS, serta smartphone dan tablet berbasis Android dan iOS.
3. Google Docs, Sheets and Slides
Google Docs merupakan aplikasi pengolah kata, Google Sheets merupakan aplikasi pengolah angka. Sedangkan Google Slide merupakan aplikasi untuk presentasi. Saat ini diintegrasikan ke dalam Google Drive sebagai bagian dari rangkaian Google Dokumen.
Semuanya berfungsi sebagai perangkat lunak kolaboratif yang memungkinkan pengguna melihat dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi bersama-sama secara waktu nyata melalui browser web atau perangkat seluler.
Perubahan disimpan secara otomatis, dengan riwayat revisi melacak perubahan. Google memperkenalkan dukungan Office di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide tanpa perlu konversi file.
Sebagai bagian dari Google Workspace, Google Docs dan Slides hadir dengan fitur tambahan yang dirancang untuk penggunaan bisnis. Termasuk bisa dimanfaatkan untuk kegiatan pendidikan.
4. Google Forms
Google Forms adalah aplikasi survei dalam format formulir menampilkan semua fitur kolaborasi dan berbagi yang terdapat di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Selain itu, Google Forms juga dapat digunakan untuk membuat kuis, termasuk beberapa fungsi khusus yang digunakan dalam pengaturan pendidikan.
5. Google Sites
Google Sites digunakan untuk membuat situs webite untuk pribadi ataupun kelompok, baik untuk keperluan individu ataupun kelompok.
Sebagai bagian dari Google Workspace, Google Sites merupakan cara termudah dalam membuat informasi yang bisa diakses oleh orang yang membutuhkan secara cepat. Orang-orang dapat bekerja sama dalam situs untuk menambahkan berkas file lampiran.
Google Sites adalah produk yang dibuat oleh Google sebagai alat untuk membuat situs. Google Sites sangat mudah digunakan sebagai media pembelajaran berbasis web dengan memaksimalkan fitur-fiturnya. Seperti google docs, sheet, forms, calender, awesome table dan lain sebagainya. (mfs)
Segera daftarkan diri Anda dalam Pelatihan bersertifikat 32 JP “PTM Terbatas Anti Boring dengan Google Workspace For Edu” yang diselenggarakan oleh e-Guru id. Pelatihan ini mulai dilaksanakan pada tanggal 19-27 April 2022 dengan pertemuan sebanyak 5 kali. Tunggu apa lagi? Daftar sekarang juga sebelum kuota peserta habis!
KLIK DI SINI UNTUK MENDAFTAR!
