Di masa pembelajaran jarak jauh (PJJ) seperti sekarang ini semua aktivitas pembelajaran harus dilakukan secara online, tak terkecuali pada proses presensi siswa. Nah, cara paling mudah untuk membuat absensi secara online adalah menggunakan Google Form.
Google Form ini nantinya dapat terintegrasi dengan berbagai produk Google. Misalnya, Anda menggunakan Google Classroom, maka Google Form dapat digunakan sebagai media presensi siswa dalam media pembelajaran online tersebut. Sehingga Anda tidak perlu bingung cara absensi siswa secara efektif meskipun dilakukan dengan terpisah jarak.
Cara membuat absensi menggunakan Google Form relatif sangat mudah. Anda tingga membuat formulir absensinya. Kemudian menyebarkan link absensi tersebut kepada seluruh peserta didik Anda. Lalu para peserta didik dapat mengisi formulir tersebut secara mandiri di rumah masing-masing via jaringan internet.
Data absensi yang sudah dilakukan oleh siswa dapat secara otomatis terekam di Google Spreadsheet. Dari data ini, Anda dapat mengunduhkan dalam format excel. Dengan begitu, Anda akan dapat mengetahui berapa jumlah siswa yang aktif mengikuti pelajaran Anda dan berapa siswa yang bolos.
Tak hanya berhenti di situ saja, ketika hasil absensi sudah Anda download dalam bentuk excel, Anda dapat menggunakan rumus tertentu untuk mengetahui jumlah hari siswa masuk dan sebaliknya. Sehingga Anda tak perlu menghitung secara manual.
Cara Membuat Absensi dengan Google Form
Untuk dapat menggunakan Google Form sebagai media presensi siswa, caranya sangat mudah. Jika Anda sudah memiliki akun Google, Anda dapat masuk di Google Drive. Di halaman tersebut Anda akan menemukan banyak pilihan, salah satunya adalah membuat Google Form.
Jika Anda belum memiliki akun Google, segera buat akun dengan membuat akun email di Google Mail (GMail).
Ketika Anda sudah masuk pada halaman Google Form, Anda akan menemukan sejumlah pengaturan dalam pembuatan formulir. Anda bisa memilih format absensi di mana siswa harus menuliskan namanya secara lengkap atau Anda bisa hanya menggunakan check list atau pilihan ganda.
Google Form ini, selain bisa digunakan untuk pembuatan absensi juga bisa dimanfaatkan untuk pembuatan soal atau kuis secara online. Artinya, Google Form ini sangat banyak manfaatnya dalam pembelajaran online.
Sebagai pendidik di zaman online ini, sudah wajib hukumnya untuk dapat menguasai kemampuan seperti ini. Meskipun pembelajaran di masa yang akan datang tidak dilakukan secara online lagi, yakni ketika pandemi sudah mereda, kemampuan guru dalam mengoperasikan teknologi seperti ini tetap penting. Sebab, fitur-fitur online yang disediakan oleh Google tetap bisa digunakan di masa yang akan datang dalam sebuah pembelajaran. Misalnya, untuk memudahkan pengumpulan Pekerjaan Rumah (PR) dan lain sebagainya secara online.
Info lebih lanjut terkait pelatihan di atas Anda dapat menghubungi kontak berikut ini:
