Cara membuat raport online – Sudah menjadi kewajiban bagi seorang guru untuk membuat raport per akhir semester setelah ujian dilaksanakan. Untuk membuat raport tersebut, guru harus menyiapkan beberapa data penting seperti hasil ulangan siswa serta hasil ujiannya.
Jika siswanya hanya beberapa mungkin tidak seberapa waktu dan tenaga yang dibutuhkan. Tetapi jika siswanya sangat banyak maka butuh tenaga dan kerja yang lebih. Untuk itu, Anda perlu memiliki sebuah alat atau aplikasi yang bisa meringankan pekerjaan tersebut.
Untuk Anda yang memiliki siswa dalam jumlah banyak maka bisa menggunakan Autocrat sebagai aplikasi membuat raport. Untuk menggunakannya, Anda harus menginstall terlebih dahulu di Google Chrome karena bentuknya adalah add on, cara membuat raport online yaitu :
Menyiapkan Data
Sebelum membuat raport, Anda harus menyiapkan beberapa data penting terkait pelajaran dan nilai siswa. Data-data ini bisa Anda ketikkan di Microsoft Excel atau pun langsung di Google Spreadsheet. Dalam data ini, semua keterangan harus dimasukkan secara lengkap agar tidak terjadi kesalahan saat membuat raport.
Data-data tersebut seperti nilai siswa, nama guru, nama mata pelajaran, email serta data penting lainnya. Anda bisa memasukkan data-data tersebut per kelompok dan tidak digabung.
Proses Pembuatan
Untuk membuat raport online terlebih dahulu Anda harus memindahkan file Excel ke Google Spreadsheet. Selanjutnya, Anda install terlebih dahulu Autocrat di browser Chrome dan dengan cara link berikut ini: AUTOCRAT.
Lalu, Anda install plugin tersebut hingga proses selesai dan masuk bagian extension Chrome.
Setelah bagian ini terbuka, Anda bisa langsung klik bagian open lalu silahkan masukkan nama jobnya. Lalu, Anda juga bisa langsung membuat template yang akan digunakan ketika proses pembuatan raport.
Di bagian data yang ada, sisakan paling sedikit 3 sheet atau lebih agar proses pembuatannya bisa lebih mudah.
Setelah dijalankan, Anda akan diminta untuk output dari data tersebut dan silakan pilih Doc atau PDF.
Pada langkah selanjutnya, Anda bisa menyimpan data tersebut per siswa atau dijadikan dalam satu buku untuk seluruh raport tersebut. Pada tahap ini, Anda bisa memilih salah satu dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Seluruh data tersebut nantinya akan secara otomatis tersimpan di Google Drive, sehingga pastikan ada space yang cukup. Lalu, kelompokkan data-data tersebut sesuai kelas atau nilai dari siswa di kelas. Pada tahap ini proses pembuatan raport sudah selesai dan Anda pun tinggal print out data-data tersebut.
Jadi proses pembuatan raport online ini sangatlah mudah dilakukan dan juga lebih cepat dari cara-cara manual. Dengan ini, Anda bisa lebih hemat waktu dan juga bisa disesuaikan dengan template yang sudah disediakan.
Karena ini otomatis, maka jangan sampai ada kesalahan saat input data di Google Spreadsheet. Kesalahan tersebut akan membuat plugin ini tidak bisa bekerja dengan baik dan hasil raportnya pun tidak akan maksimal.
Ingin belajar cara menggunakan Autocrat lebih lanjut?
Ikuti Diklat “Mudah Membuat Raport Online Otomatis Menggunakan Autocrat” yang diselenggarakan oleh e-Guru.id melalui link berikut ini:
Diklat di atas dapat diikuti secara gratis bagi member e-Guru.id. Jadilah anggota member e-Guru.id untuk mendapatkan Diklat dan Seminar Nasional Gratis setiap bulannya:
Info lebih lanjut:
Telegram: CS_eguruid
WhatsApp: 081575345555
