Informasi tentang cara membuat pengumuman kelulusan online dengan Whatsapp auto respon penting diketahui khususnya bagi para guru. Alasannya, karena bisa dipakai untuk memberitahukan kepada siswa mengenai informasi kelulusan mereka. Bisa juga digunakan untuk keperluan lainnya.
Menggunakan fitur auto respon WhatsApp memang sangat bermanfaat. Fitur tersebut akan mempermudah tugas dari guru yang harus mengumumkan kelulusan para siswanya. Seperti yang kita tahu, di masa pandemi seperti sekarang ini sekolah diliburkan. Untuk mengumumkan kelulusan ujian ataupun yang lainnya, maka dapat digunakanlah aplikasi WhatsApp untuk itu.
Dengan fitur menjawab otomatis ini, guru tidak perlu harus membuka handphone setiap saat. Ini akan sangat menghemat tenaga guru yang mungkin harus melakukan pekerjaan lain. Bagi siswa, jawaban kelulusan pun bisa diketahui lebih cepat.
Cara Menggunakan Whatsapp Auto Respon untuk Pengumuman Kelulusan
Dalam artikel kali ini akan dijelaskan cara membuat pengumuman kelulusan online dengan Whatsapp auto respon. Berikut ini tahapannya :
● Silakan buka Play store dan ketik di mesin pencarian Autoresponder for WA. Instal aplikasi tersebut di handphone.
● Jika sudah diinstal, buka aplikasi dan kemudian silahkan Anda klik pengaturan notification setting.
● Aktifkan aplikasi Autoresponder For WA dengan cara menyalakan atau menggeser ke kanan tombol yang menampilkan akses notifikasi.
● Jika muncul pemberitahuan “izinkan akses notifikasi untuk autoresponder WA?” Maka silakan memilih izinkan.
● Untuk membuat jawaban otomatis, Anda bisa memulainya dengan menekan tap dengan tanda (+).
● Berikutnya, melakukan penyetingan. Pada isian yang “harus dijawab” nantinya diisi dengan nomor induk siswa oleh yang bertanya.
● Contoh nomor induk siswa ini misalnya “2377086388”. Itu yang harus diketikkan oleh masing-masing siswa ketika menanyakan kelulusannya.
● Pada bagian “harus dikirim” Anda bisa mengetikkan pesan yang nantinya akan menjadi respon atau jawaban setelah siswa memasukkan nomor induk di atas.
● Contoh teks yang harus dikirim misalnya “Andi, selamat Anda dinyatakan lulus dari SMA Negeri 50 Jakarta dengan jumlah nilai rata-rata 8,40”. Apabila sudah memasukkan format jawabannya, jangan lupa untuk klik centang yang ada di bagian bawah.
● Untuk menambah data siswa lainnya, Anda tinggal kembali memilih tanda plus (+) dan ikuti kembali langkah-langkah pengaturannya. Pada intinya, jawaban yang akan Anda kirim tergantung dari nomor induk yang dimasukkan siswa dan akan berbeda-beda.
WhatsApp autoresponder ini memang punya keunggulan tersendiri. Pengoperasiannya yang sederhana membuat siapapun mudah memahaminya. Di samping itu, ukuran aplikasi sudah cukup kecil sehingga tidak terlalu memberatkan handphone. Meskipun kapasitas memori atau RAM kecil, akan tetap dapat menginstalnya.
Selain cara di atas, masih terdapat beberapa cara yang bisa Anda lakukan dalam membuat pengumuman otomatis menggunakan WhatsApp. Misalnya melakukan sinkronisasi antara WhatsApp dengan Google Drive yang berisi data kelulusan siswa.
Kesimpulannya, cara membuat pengumuman kelulusan untuk pengumuman kelulusan akan sangat mempermudah para guru. Dengan kondisi pandemi yang belum selesai serta pembelajaran yang masih harus dilakukan secara daring, sepertinya para guru masih akan sangat membutuhkan aplikasi yang dapat memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan.
Daftar Diklat “Membuat Pengumuman Kelulusan Online Otomatis Berbasis Android” melalui link berikut ini:
DAFTAR DIKLAT
Diklat ini dapat diikuti secara gratis bagi member e-Guru.id. Jadilah anggota member e-Guru.id untuk mendapatkan Diklat dan Seminar Nasional Gratis setiap bulannya:
DAFTAR MEMBER
Info lebih lanjut:
Telegram: t.me/CS_eguruid
WhatsApp: 081575345555
(ctr/shd)
