Akhir semester merupakan momen tersibuk bagi guru dan tenaga kependidikan pasalnya guru akan dihadapkan pada pembuatan laporan hasil belajar siswa.
Untuk memudahkan dalam pembuatan laporan hasil belajar siswa guru perlu mengetahui cara membuat laporan hasil belajar secara otomatis dengan bantuan teknologi.
Salah satu cara untuk membuat laporan hasil belajar tersebut yaitu dengan bantuan aplikasi google sheets atau google spreadsheet.
Google spreadsheet merupakan aplikasi google yang dapat digunakan untuk membuat tabel, perhitungan sederhana, serta pengolahan sebuah data. Cara penggunaannya cukup mudah yaitu
- Pahami tools yang ada pada google sheet
Sebelum menggunakan aplikasi google sheet alangkah baiknya anda memahami keguanaan tools yang ada pada form google spreadsheet untuk memudahkan dalam penggunaannya.
Tools tersebut antara lain menu file yang berisi opsi share, new, open, rename, make a copy, download dan sebagainya serta menu edit, view, insert, format, data, tools, add-ons dan help. Serta pahami kegunaan menu tool barnya.
Baca Juga : 3 Alternatif Pengganti PR untuk Meningkatkan Pemahaman dan Pengetahuan Peserta Didik
2.Input data di google sheet
Untuk menginput data di google sheet langkah pertama yang harus dilakukan yakni buka aplikasi google sheet kemudian input data siswa pada kolom google sheet.
Apabila kita memiliki lebih dari satu file data maka untuk menambahkan sheet kedua pada file yaitu dengan mengklik tombol plus pada samping ikon sheet 1.
Dalam menyalin data yang sudah dimiliki caranya adalah dengan block data yang akan di salin kemudian klik kanan pilih menu copy lalu buka sheet pada file google sheet yang akan digunakan klik kanan kemudian pilih menu paste.
3.Membuat daftar angka otomatis
Cara membuat daftar angka otomatis langkah yang harus dilakukan yaitu dengan memasukkan angka pada baris 1 dan 2 kemudian blok dan seret kebawah maka daftar angka akan muncul secara otomatis.
4. Menghitung jumlah nilai secara otomatis
Langkah untuk menghitung jumlah nilai secara otomats dengan cara blok daftar nilai yang sudah diinput kemudian pilih ikon function pada sebelah kanan atas lalu pilih SUM tekan tombol enter maka jumlah nilai akan muncul secara otomatis.
Untuk menjumlah nilai selanjutnya tidak perlu mengulang cara diatas lagi, caranya cukup mudah dengan mengklik tanda centang pada autofill maka jumlah nilai akan muncul secara otomatis.
5.Menghitung nilai rata-rata otomatis
Anda pasti sudah tau cara menghitung nilai rata-rata bukan. Untuk menghitung nilai rata-rata dengan aplikasi google sheet dapat dilakukan dengan cara blok daftar nilai yang sudah di input pilih ikon function pada sebelah kanan atas lalu pilih average dan tekan tombol enter maka nilai akan keluar.
Yukk bergabung di Pelatihan “Membuat Laporan Hasil Belajar Peserta Didik Secara Otomatis” yang diselenggarakan oleh gurupintar.web.id
Penulis : Erlin Yuliana
