Mengolah Nilai Siswa dengan Cepat – Saat ini, berkembangnya teknologi semakin memudahkan tugas guru dalam pelaksanaan pembelajaran termasuk dalam hal memberikan maupun mengolah nilai siswa melalui bantuan teknologi.
Salah satunya adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Dengan bantuan aplikasi ini, guru bisa dengan cepat melakukan pemberian nilai maupun melakukan pengolahan nilai tiap siswa melalui rumus tertentu yang ada di Excel.
Seperti diketahui, Microsoft Excel adalah bagian dari program Microsoft Office yang terintegrasi secara langsung melalui sistem operasi Windows di perangkat komputer.
Di dalam aplikasi Microsoft Excel ini terdapat banyak fitur yang bisa memudahkan penggunanya untuk melakukan pengolahan data berbasis angka dan menghitungnya secara cepat.
Selain itu, di dalam aplikasi Excel ini juga terdapat rumus-rumus tertentu yang bisa digunakan oleh para penggunanya untuk mengolah dan menghitung akumulasi hasil berbentuk angka dengan lebih simpel dan mudah.
Terdapat sejumlah rumus yang populer digunakan dalam Excel mengolah nilai siswa dengan cepat.
Sum
Rumus ini digunakan untuk melakukan penjumlahan angka melalui sel yang ditandai dengan simbol =SUM
Count
Rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah angka yang ada di tiap sel yang ditandai dengan simbol =COUNT
Average
Rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah rata-rata angka yang ada di sel yang hendak dipilih, rumus ini ditandai dengan simbol =AVERAGE
If
Rumus ini digunakan untuk mengidentifikasi data berdasarkan logika yang ditandai dengan benar atau salah, rumus ini ditandai dengan simbol =IF
Langkah Pengolahan Nilai Siswa dengan Excel
Untuk memulai melakukan pengolahan data nilai siswa secara otomatis dengan Microsoft Excel, langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Microsoft Excel di perangkat komputer.
- Buat halaman baru, kemudian pada tiap kolom beri judul dengan nomor, nama, nilai harian 1, nilai harian 2, nilai harian 3, rata-rata nilai harian, ujian tengah semester, ujian akhir semester dan nilai raport serta keterangan.
- Masukan data sesuai dengan kolom yang ada.
- Setelah selesai, blok baris rata-rata kemudian gunakan rumus =AVERAGE (pilih baris nilai harian 1, 2 dan 3) setelah itu tekan Enter.
- Jika proses penghitungannya benar, akan muncul angka hasil dari penjumlahan rata-rata nilai harian tiap siswa.
- Hasil dari nilai rata-rata seluruh siswa itu, kemudian di blok seluruhnya dan salin atau tekan Ctrl + C.
- Setelah itu, klik kolom nilai rata-rata harian kemudian paste hasil dari nilai rata-rata seluruh siswa yang telah disalin.
- Untuk nilai raport, pilih cell di kolom nilai raport, caranya ketik rumus “=((2*F6)+G6+(2*H6))/5” setelah itu tekan Enter.
Setelah memperoleh hasil nilai tiap siswa melalui rumus yang ada pada Microsoft Excel langkah selanjutnya adalah menyimpan hasil dari pengolahan nilai yang telah dilakukan untuk bisa digunakan pada proses penilaian berikutnya.
Nah, demikian tadi adalah penjelasan singkat tentang cara mengolah nilai siswa dengan cepat menggunakan aplikasi Microsoft Excel.
Daftarkan diri Anda sebagai anggota e-Guru.id dan dapatkan pelatihan gratis setiap bulan untuk meningkatkan kompetensi sebagai pendidik. Caranya, klik pada link ini atau poster berikut untuk gabung menjadi member e-Guru.id!
(shd/shd)
