Membuat Presensi Online dengan Google Forms – Pada awalnya Google Forms digunakan untuk membuat kuisioner atau survey online secara gratis.
Namun dalam perkembangannya, Google Forms dapat digunakan untuk membuat kuis dan formulir online yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan.
Guru juga dapat membuat presensi online untuk memudahkan dalam mendata kehadiran siswa selama pembelajaran dalam jaringan (daring) berlangsung. Lantas bagaimana cara membuat presensi online dengan Google Forms?
Simak langkah-langkahnya berikut ini!
- Pastikan anda memiliki akun Google terlebih dahulu.
- Dalam membuat presensi online, disarankan untuk menggunakan Google Drive agar file yang dibuat dapat tersusun dengan rapi dan mudah dicari. Caranya buka drive.google.com lalu login ke akun Google.
- Pada tampilan Google Drive, klik icon (+) bertuliskan Baru atau Blank Document.
- Pilih menu Folder dan beri nama folder misalnya Presensi Online Matematika Kelas VII.
- Buka folder dan klik icon (+) kembali. Pilih Google Formulir lalu Formulir Kosong.
- Ganti nama formulir, misalnya Presensi Online Matematika Kelas VII. Tak lupa tuliskan deskripsi formulir, misalnya Presensi Online ini diperuntukkan bagi siswa kelas VII A – VII C SMPN 1 SUKOMORO.
- Klik kolom Pertanyaan Tanpa Judul, ubah namanya menjadi Nomor Induk. Lalu ganti kolom Pilihan Ganda dengan Jawaban Singkat dan aktifkan opsi wajib diisi.
- Tambahkan daftar pertanyaan dengan mengklik icon (+) kembali dan ubah nama Pertanyaan menjadi Nama Siswa. Ganti kolom Pilihan Ganda dengan Jawaban Singkat dan aktifkan opsi wajib diisi.
- Tambahkan lagi kolom Pertanyaan dengan mengklik icon yang sama. Ubah nama menjadi Kelas. Pada kolom Pilihan Ganda, ubah nama Opsi 1 menjadi, misalnya, VII A.
- Klik kolom tambahkan Opsi, lalu ubah nama menjadi VII B dan seterusnya. Jangan lupa aktifkan opsi wajib diisi.
- Jika ingin membuat tampilan presensi lebih menarik, Anda dapat memilih icon sesuaikan tema di bagian kanan atas. Ubah Header dengan memasukkan gambar yang diinginkan, klik SISIPKAN. Anda juga bisa mengubah warna tema, latar belakang, gaya font sesuai keinginan.
- Klik icon pratinjau jika ingin menguji coba dan melihat tampilan presensi yang dibuat.
- Jika sudah sesuai, langkah selanjutnya klik menu Kirim dan pilih icon tautan. Maka akan muncul halaman url dari presensi yang dibuat. Klik perpendek url dan pilih menu Salin.
Demikianlah cara membuat presensi online dengan Google Forms.
Untuk melihat jawaban atau respon dari siswa, berikut ini langkah-langkah yang dapat dilakukan :
- Buka Google Drive dan klik dua kali file presensi yang telah dibuat.
- Pilih Jawaban. Maka akan muncul daftar nama siswa yang melakukan presensi secara online dengan mengklik tautan yang Anda buat tadi.
- Untuk melihat hasil rekapituasi data, Anda juga dapat menggunakan tampilan spreadsheet dengan mengklik icon (+) berwarna hijau.
- Ganti nama file spreadsheet dan klik buat, maka Anda akan melihat tampilan data dalam bentuk yang lebih sistematis. Anda juga dapat mengunduhnya dengan mengklik menu File, pilih Download lalu tentukan format file yang diinginkan.
Daftarkan diri Anda sebagai anggota e-Guru.id dan dapatkan pelatihan gratis setiap bulan untuk meningkatkan kompetensi sebagai pendidik. Caranya, klik pada link INI atau poster berikut untuk gabung menjadi member e-Guru.id!
