Para guru saat ini bisa membuat absensi online dengan mudah dengan Google Form. Absensi itu nantinya bisa diakses secara online dan datanya akan terekap secara otomatis.
Meskipun pembelajarn masih dilakukan secara online, memantau kehadiran para peserta didik tetap mesti dilakukan. Hal ini untuk melihat siapa yang mengikuti pelajaran dan siapa yang tidak.
Oleh karena itu, Anda perlu membuatnya demi mempermudah dan memperlancar proses pengecekan. Adapun cara membuat daftar hadir atau absen siswa ini sangat beragam. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan Google Form. Dengan Google Form Anda bisa membuat daftar absensi dengan cepat dan mudah.
Dan untuk saat ini, sudah nyaris semua guru dan sekolah memanfaatkannya. Menariknya, Google Form memiliki berbagai macam kelebihan, yang keseluruhannya bisa digunakan secara gratis.
Google Form sendiri merupakan layanan Google yang cukup menarik untuk kita bahas dan kita gunakan. Ia hadir dengan berbagai macam kelebihan yang melekat padanya. Seperti penggunaan yang mudah, gratis, menghemat pengeluaran, hemat waktu, programnya ringan, serta bisa dibagikan dengan sangat mudah, cepat, dan aman.
Hanya saja, layanan Google satu ini masih belum memungkinkan untuk digunakan sebagai forum diskusi, layanannya online, dan tidak dapat menggunakan equation langsung.
Langkah Membuat Absensi Online di Google Form
Untuk caranya, pertama, silakan buka Google Formnya terlebih dahulu. Kemudian, pilih tanda plus ataupun pilihan ‘blank (halaman kosong’ agar dapat membuat formulir yang baru.
Beri judul dan juga deskripsi sesuai kebutuhan ketika membuat absensi online. Caranya adalah dengan mengklik untitled form.
Jika sudah, di bagian ‘form description’ masukkan deskripsi. Lalu, klik untitled question pada bagian baris jika ingin membuat nama siswa. Dan jangan lupa untuk mengganti bentuk jawabannya dengan jawaban singkat dan mengaktifkan fitur jawabnya.
Agar dapat membuat kolom yang baru, maka klik tombol plus yang terletak di sebelah kanan. Isi kolomnya sesuai kebutuhan.
Karena membuat presensi kehadiran, maka buatlah hari dan tanggalnya. Anda dapat menggunakan multiple choice yang terletak di sebelah kanan. Kemudian, isi juga kolom judul form yang ada di sebelah kiri pojok atas.
Apabila sudah selesai, tinggal klik tombol send di bagian atas sebelah kanan untuk membuat link absensi online.
Dengan demikian, Anda akan dihadapkan dengan pilihan. Apakah akan membagikannya ke email para siswa atau akan membagikan linknya saja. Akan lebih baik jika membagikan link saja.
Untuk itu, tiggal pendekkan linknya dengan mencentag tulisan shorten url. Dan klik copy.
Sekarang, Anda bisa menempelkan link ke media sosial dan membagikannya kepada para peserta didik.
Anda dapat mengirimkan atau membagikan linknya lewat grup WA, Telegram, atau yang lainnya. Bagaimana, sangat mudah sekali, bukan?
Sekarang, Anda bisa mencoba membuatnya sendiri. Bahkan Anda bisa melakukannya hanya dengan modal HP.
Untuk saat ini, sudah lumayan banyak layanan internet yang memungkinkan untuk membuat absensi online. Hanya saja, layanan Google satu ini tampaknya masih belum tergantikan untuk membuat absensi online yang mudah.
Daftarkan diri Anda sebagai anggota e-Guru.id dan dapatkan pelatihan gratis setiap bulan. Caranya, klik pada link INI atau poster berikut untuk gabung menjadi member e-Guru.id!
