Salah satu kegunaan Microsoft Excel adalah memudahkan guru ketika membuat perangkingan siswa berdasarkan kumpulan nilai-nilai yang tersedia. Terdapat beberapa teknik untuk dapat melakukan hal tersebut.
Ketika Anda menggunakan Microsoft Excel 2007, teknik perangkingan bisa Anda lakukan menggunakan fungsi RANK. Sedangkan untuk Excel tahun 2010 ke atas, teknik perangkingan dapat menggunakan fungsi RANK.AVG atau RANK.EQ
Pada dasarnya fungsi-fungsi tersebut memiliki kegunaan yang sama, yaitu untuk membuat ranking siswa.
Namun sebelum melakukan perangkingan, Anda perlu memasukkan daftar nilai siswa terlebih dahulu. Bagaimana cara meng-input nilai dan melakukan penjumlahan dengan mudah sudah pernah dibahas pada blog ini.
Perangkingan menggunakan Excel akan mengambil dari data-data yang sudah dimasukkan tersebut. Dan nantinya, model perangkingan bisa menggunakan format ascending (angka paling kecil di atas) atau descending (angka paling besar di bawah). Dan rangking juga bisa didasarkan pada nilai terkecil atau nilai terbesar. Jadi banyak pilihan yang bisa diterapkan.
Berikut ini cara penerapan fungsi RANK seperti dikutip dari KelasExcel.com:
Menggunakan Fungsi RANK
Fungsi RANK dapat digunakan untuk membuat perangkitan nilai siswa. Misalnya, daftar tabel yang digunakan seperti di bawah ini, maka rumus yang digunakan adalah =RANK (Angka;Referensi;[order]) artinya jika diterapkan dalam dalam Excel maka akan menjadi seperti ini.
Rumus=RANK(C2;$C$2:$C$11;0)
Dengan teknik itu, maka akan terlihat ranking siswa. Siswa dengan nilai paling tinggi maka akan mendapat rangking satu.
Menggunakan Fungsi RANK.EQ
Fungsi RANK.EQ nyaris sama dengan fungsi RANK. Yang membedakan hanyalah program Excel yang digunakan saja.
Jika Anda menggunakan Microsoft Office tahun 2010 ke atas, maka Anda tak akan menemui fungsi RANK. Sebaliknya, di Excel tahun 2007, Anda tidak akan menemukan fungsi RANK.EQ.
Dalam penerapannya, RANK.EQ sama dengan teknik RANK. Rumus yang digunakan adalah =RANK.EQ (number; referensi; [order]).
Selain fungsi di atas terdapat fungsi RANK.AVG. Perangkingan menggunakan rumus tersebut digunakan untuk membuat ranking serta menambahkan nilai rata-rata pemilik nilai.
Untuk mengetahui fungsi-fungsi menarik lainnya di Excel yang bisa digunakan untuk pengelolaan nilai siswa, bisa dipelajari melalui buku ini.
Buku di atas mengulas secara lengkap terkait fungsi-fungsi yang bisa digunakan untuk pengelolaan nilai siswa. Sehingga guru tak perlu lagi melakukan pengelolaan nilai secara manual.
Kemampuan dalam penggunaan Excel tentu saja akan sangat bermanfaat untuk guru. Bagaimana tidak, pengerjaan penilaian akan lebih mudah dan praktis. Penghitungan nilai hingga membuat perangkingan tak perlu dilakukan secara manual. Semuanya dapat dilakukan melalui satu program yaitu Excel.
Sebenarnya kemampuan Excel tidak hanya penting untuk pengelolaan nilai. Lebih dari itu, kemampuan dalam pengelolaan data juga bisa bermanfaat untuk mengurus administrasi sekolah dan kebutuhan lainnya.
