Administrasi Sekolah – Lembaga sekolah yang ingin memiliki fungsi maksimal dalam menjalankan tugasnya dan juga mencapai tujuan yang diharapkan, maka harus memiliki sistem administrasi yang baik. Adapun administrasi di sekolah memiliki beberapa unsur yang telah diatur oleh pemerintah sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan.
Pada dasarnya sebuah lembaga sekolah diberikan kebebasan dalam mengelola dan melaksanakan sisi administrasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Namun demikian, terdapat standar yang harus diikuti oleh sebuah lembaga sekolah jika ingin dikatakan sebagai sekolah yang memiliki fungsi optimal.
Misalnya sebuah sekolah yang ingin mendapatkan akreditasi yang bagus, maka harus memenuhi seluruh unsur administrasi yang sesuai dengan standar nasional.
Dan berikut ini adalah unsur administrasi sekolah yang harus dipenuhi sekolah sesuai standar nasional.
1. Administrasi Kurikulum
Sebagai instansi pendidikan, sebuah sekolah wajib memiliki administrasi kurikulum. Pasalnya, kurikulum ini yang menentukan apakan proses pendidikan di lembaga sekolah tersebut berhasil atau tidak.
Urusan administrasi kurikulum ini umumnya ditangani oleh bagian yang disebut dengan WaKa Kurikulum. Adapun beberapa tugas WaKa Kurikulum di antaranya adalah membuat atau menyiapkan program kerja tahunan, buku agenda mengajar, buku jurnal pembelajaran, formulir penilaian dan lain sebagainya.
2. Administrasi Kesiswaan
Bagian administrasi kesiswaan ini akan berkaitan erat dengan urusan siswa mulai dari penerimaan siswa baru, mengelola siswa selama proses belajar hingga selesai belajar. Data-data siswa biasanya dipegang oleh bagian kesiswaan ini.
3. Administrasi Kepegawaian
Administrasi kepegawaian tentu saja memiliki tugas utama menangani hal-hal yang berkaitan dengan sumber daya manusia yang ada di sekolah tersebut mulai dari karyawan, guru, dan lain sebagainya. Absen guru melakukan pengawasan kinerja seluruh pegawai menjadi tugas pokok bagian administrasi kepegawaian ini.
4. Administrasi Keuangan
Administrasi keuangan adalah bagian yang mengurus keuangan pada lembaga sekolah. Jadi seluruh pengelolaan keuangan menjadi tanggung jawab bagian ini.
5. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
Melakukan surat menyurat dan melakukan pengarsipan baik untuk surat yang masuk dan keluar adalah sesuatu yang lazim dilakukan oleh sekolah. Oleh sebab itu, bagian administrasi dalam hal ini sangat penting.
6. Administrasi Sarana dan Prasarana
Bagian ini adalah yang mengurus dan menunjang seluruh sarana dan prasarana yang ada di sekolah.
7. Administrasi Hubungan Sekolah dan Masyarakat
Sebagai lembaga, sebuah sekolah sudah pasti membutuhkan kerja sama dengan pihak lain. Dan bagian hubungan masyarakat ini yang akan mengurus semua itu.
8. Administrasi Layanan Khusus
Administrasi layanan khusus ini meliputi hal-hal yang bersifat non-strategis. Misalnya, penjaga sekolah, tukang sapu, sopir, dan lain sebagainya.
Dalam pengelolaan seluruh administrasi di atas pastinya membutuhkan berbagai dokumen dan melakukan pengelolaan secara efisien sehingga seluruh kegiatan administratif dapat berjalan dengan baik. Memanfaatkan dokumentasi secara digital akan menjadi opsi yang layak dipertimbangkan agar seluruh proses administrasi dapat berjalan dengan baik.
Daftar pelatihan di atas dapat dilakukan melalui link berikut:
Daftarkan diri Anda sebagai member e-Guru.id untuk mendapatkan pelatihan gratis setiap bulan melalui link berikut ini:
Silakan hubungi kontak berikut ini jika terdapat pertanyaan:
