Salah satu divisi dalam perusahaan adalah HRD atau Human Resources Development. Divisi ini bertanggung jawab untuk melakukan manajemen sumber daya di perusahaan. Artinya, HRD memiliki tugas untuk mengatur karyawan dan organisasi agar bisa saling bekerja dengan baik.
Karena bertanggung jawab untuk melakukan manajemen sumber daya di perusahaan, HRD memiliki tugas yang beragam. Tugas-tugas HRD tersebut dapat Anda ketahui dengan membaca artikel berikut ini.
Macam-macam Tugas HRD
Tugas HRD yang biasa Anda kenal mungkin hanyalah merekrut karyawan. Akan tetapi, tugas HRD sebenarnya lebih dari merekrut.
Apa saja tugasnya? Berikut ini adalah penjelasan tentang macam-macam tugas HRD dalam sebuah perusahaan.
1. Merekrut Karyawan
Tugas yang pertama adalah melakukan perekrutan karyawan baru. Tugas ini dilakukan dengan mempublikasikan iklan lowongan kerja, melakukan penyortiran kandidat, mewawancarai kandidat, dan memilih kandidat potensial yang sesuai dengan kualifikasi dan kebutuhan perusahaan.
Biasanya, sebelum rekrutmen HR juga akan melakukan perencanaan. Perencanaan ini disesuaikan dengan strategi bisnis perusahaan itu sendiri.
2. Melakukan Orientasi Kepada Karyawan Baru
Setelah kandidat terpilih dinyatakan diterima untuk bekerja di perusahaan, kandidat tersebut akan melakukan serangkaian orientasi. Orientasi diperlukan untuk memberi tahu karyawan baru aturan, kebijakan, ataupun kebiasaan yang berlaku di perusahaan. Selain itu, orientasi juga bertujuan untuk mengenalkan karyawan baru dengan rekan kerja, atasan, dan pekerjaannya.
Orientasi ini dilakukan oleh tim HRD, termasuk juga admin HRD. Admin HR akan bertanggung jawab menyiapkan kontrak kerja dan memasukkan data karyawan baru ke dalam database perusahaan.
3. Menilai Kinerja Karyawan
Per periode tertentu, kinerja karyawan akan dinilai. Penilaian kinerja ini dilakukan oleh tim HRD. Penilaian bertujuan untuk memberikan evaluasi kepada karyawan dan mendorong karyawan agar meningkatkan performanya. Harapannya karyawan bisa lebih produktif dalam membantu mencapai tujuan perusahaan.
Ada banyak hal yang dinilai dalam kinerja karyawan. Penilaian tersebut mencakup hasil kerja karyawan, ketepatan waktu dalam bekerja, hubungan karyawan dengan rekan kerja, serta ketaatan karyawan dalam menaati peraturan dan kebijakan yang berlaku di perusahaan.
4. Memelihara Lingkungan Kerja yang Kondusif
Salah satu cara untuk mempertahankan karyawan adalah memelihara lingkungan kerja yang kondusif. Pemeliharaan lingkungan kerja yang merupakan salah satu tugas dari HR meliputi pengelolaan hubungan antarkaryawan dan pengembangan budaya kerja.
HR harus menciptakan dan memelihara lingkungan kerja agar tetap kondusif, sehingga karyawan merasa nyaman bekerja. Dengan demikian, karyawan akan semakin loyal dan termotivasi untuk lebih produktif.
5. Mengembangkan Keterampilan Karyawan
Kepanjangan dari HRD adalah Human Resource Development. Dari kepanjangan itu, bisa dilihat bahwa salah satu tugas penting HRD adalah development atau pengembangan karyawan.
Karyawan bisa dikembangkan dengan menyelenggarakan pelatihan untuk meningkatkan skill dan kompetensi tertentu. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas karyawan agar mereka mampu menyelesaikan pekerjaannya dengan lebih baik lagi.
Dalam menjalankan kelima tugasnya, tim HRD tidak akan melakukannya secara manual. Mereka akan dibantu oleh teknologi yang bernama aplikasi HR. Aplikasi ini memiliki fungsi untuk membantu pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan yang terdiri atas berbagai aspek. Mulai dari rekrutmen, penilaian kinerja, pengembangan keterampilan, penggajian, hingga penyimpanan informasi penting karyawan.
Sehingga, jika Anda adalah seorang HR, Anda bisa lebih produktif dalam bekerja. Anda pun dapat menggunakan waktu yang ada untuk mengurusi berbagai hal strategis lain.
