Bagian administrasi pada lembaga sekolah memiliki peran yang sangat penting. Sebab bagian tersebut yang bertanggung jawab terhadap berbagai operasional yang berkaitan dengan administrasi sekolah atau ketatausahaan. Setidaknya terdapat 5 keahlian dasar yang harus dimiliki oleh staff administrasi pada sebuah sekolah yakni, keahlian dalam komunikasi, menulis, menajamen, ketelitian, dan kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft Office.
Bagian administrasi pada satuan pendidikan ini tidak hanya akan berhadapan dengan para guru saja, namun juga akan menghadapi siswa, orang tua siswa, dan pihak-pihak lainnya yang memiliki urusan dengan sekolah tersebut.
Pada bagian administrasi ini juga, para siswa biasanya akan melakukan pembayaran untuk keperluan-keperluan tertentu. Data-data guru dan yang mengurusi distribusi gaji guru juga biasanya diserahkan pada bagian administrasi. Dan urusan surat-menyurat juga bisa menjadi tanggung jawab bagian administrasi sekolah.
Jadi staff admin ini memiliki banyak peran dalam operasional sebuah lembaga sekolah. Jika salah dalam melakukan sesuatu, dampaknya bisa fatal. Oleh sebab itu, seorang yang mengurus administrasi sekolah perlu mengasah dan melakukan pengembangan diri agar lancar dalam menjalankan tugasnya.
Dan berikut ini adalah keahlian atau kemampuan yang wajib dimiliki oleh bagian administrasi sekolah.
Kemampuan Komunikasi yang Baik
Seperti yang telah disebutkan di atas bahwa bagian administrasi ini akan banyak menghadapi banyak pihak. Oleh sebab itu, kemampuan komunikasi yang baik perlu diasah dan dikembangkan.
Ketika ada orang tua siswa yang komplain, biasanya bagian administrasi yang sering menjadi sasaran. Sehingga dengan kemampuan komunikasi yang baik dapat menghindarkan dari hal-hal yang kurang baik.
Kemampuan Menulis
Kemampuan menulis juga perlu dimiliki oleh bagian administrasi. Pasalnya, pada bagian administrasi tersebut sering diminta untuk membuat surat-surat dengan susunan kalimat-kalimat yang efektif dan mudah dipahami. Tanpa kemampuan menulis yang baik, maka bisa menghambat dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.
Manajemen Waktu
Seorang admin juga harus mampu memahami manajemen waktu dengan baik. Berbagai kegiatan sekolah biasanya banyak melibatkan bagian administrasi. Misalnya untuk membuat jadwal ujian dan jadwal-jadwal kegiatan lainnya di sekolah adalah bagian administrasi. Untuk itu pengetahuan dalam manajemen waktu sangat penting.
Teliti
Sikap teliti tak kalah penting bagi seorang yang mengurus administrasi sekolah. Sebab kesalahan sedikit saja dapat berakibat fatal. Salah memasukkan data siswa, misalnya, hal itu bisa membingungkan dan berdampak pada banyak hal.
Kemampuan Mengoperasikan Microsoft Office
Yang terakhir, kemampuan mengoperasikan Microsoft Office adalah salah satu hal yang wajib dikuasai oleh admin. Sebab, bagian administrasi akan banyak menghadapi data-data yang semua itu pasti membutuhkan bantuan program tersebut. Ketika mengolah data siswa, misalnya, hal itu pasti memerlukan kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel.
Nah, itulah lima keahlian dasar yang harus dimiliki oleh bagian administrasi sekolah.
Ikuti pelatihan “Trik Efisiensi Administrasi Sekolah dengan Microsoft Excel” yang diselenggarakan oleh e-Guru.id melalui link pendaftaran berikut ini: DAFTAR PELATIHAN.
Pelatihan di atas GRATIS untuk member e-Guru.id. Silakan mendaftar sebagai member melalui link berikut ini: DAFTAR MEMBER
Info lebih lanjut silakan menghubungi nomor berikut ini:
Telegram: t.me/CS_eguruid
