Mencari Komentar yang Ditinggalkan Orang Lain/Penguji
Bagian ini yang sering dipertanyakan rekan guru. Mereka mendapat informasi kalau dosen pengujinya sudah meninggalkan komentar untuk perbaikan. Tetapi saat mereka membuka dokumennya, mereka tidak menemukan komentar yang dimaksudkan.
Kita mulai dengan cara membuka file yang dibagikan ke kita. Kita buka cara standar, yaitu dengan membuka email kita. Akan terlihat Email dengan subyek “Document shared with you…” seperti di gambar.
Jika pengirim email adalah benar rekan yang memang akan berbagi dokumen dengan kita, kita bisa langsung klik link dokumen di tanda panah nomor 2 (gambar di atas).
Maka akan terbuka jendela baru ke dokumen yang kita buat. Dan rekan kita akan bisa langsung melihat kalimat yang kita komentari beserta komentar yang kita buat.
Kotak 1 adalah identitas akun rekan kita, kotak 2 adalah kalimat yang kita komentari, dan kotak 3 adalah komentar yang kita berikan ke rekan kita.
JIka kita tidak menemukan komentar di dokumen, sementara rekan kita mengatakan ada komentar yang sudah dibuat, kita bisa memastikan keberadaan komentar dengan klik tombol “Comment History” yang terletak di kanan atas. Atau kita juga bisa membukanya dengan kombinasi tombol keyboard ctrl+alt+shift+a seperti terlihat di gambar bawah ini.
Saat tombol “Comment history” di klik akan muncul jendela comment history seperti gambar di bawah:
Kita bisa memunculkan semua riwayat komentar dengan klik tanda panah. Ada 4 pilihan, yaitu all, for you, open, dan resolved. Untuk memudahkan kita pilih saja “all” maka semua komentar akan terlihat.
Mudah bukan? Jadi untuk memunculkan semua komentar yang ada kita cukup klik tombol “Comment History”. Ini juga menjadi jawaban untuk tantangan selanjutnya, dimana kadang kita menemukan rekan kita tidak sengaja me-“resolved” komentar yang sebenarnya tujuan komentar tersebut belum dilakukan di dokumen.
Semisal kita memberi komentar supaya kalimatnya diperbaikik tetapi sebelum kalimat diperbaiki, rekan kita sudah me-”resolved” komentar kita sehingga tidak terlihat lagi.
Kita akan bahas solusinya setelah ini.
Catatan tambahan: “resolved” adalah tanda bahwa komentar yang dibuat sudah diselesaikan.
Halaman Selanjutnya
Memunculkan Komentar yang Sudah di Resolved Orang Lain
Halaman : 1 2 3 4 Selanjutnya
