Membagikan Dokumen ke Orang Lain
Setelah kita memberi komentar kita akan mengingat kembali cara membagikan dokumen tersebut ke orang lain. Caranya mudah dan cukup jelas.
Kita bisa lihat di sebelah kanan atas, ada tombol “Share”. Kita cukup klik tombol tersebut dan akan terbuka kotak dialog baru untuk pengaturan pembagian file.
Pilihan 1 kita membagikan dokumen dengan alamat email, sehingga orang lain selain pemilik email tersebut tidak bisa mengakses dokumen yang kita buat.
Pilihan 2 kita mengatur hak akses di link yang bisa dibagikan.
Saran kami, jika untuk koordinasi 2 orang, gunakan pilihan 1, berbagi menggunakan alamat email.
Caranya ketikkan alamat email di kotak, lihat gambar di bawah.
Setelah kita mengetik alamat email rekan kita yang akan kita bagikan dokumennya, akan muncul pilihan baru di kotak dialog, seperti gambar di bawah.
Penjelasan kotak 1, jika kita kli tanda panah, akan terlihat 3 pilihan: Viewer, Commenter, Editor.
Viewer: berarti orang yang kita bagikan hanya akan bisa melihat, tanpa bisa memberi komentar ataupun mengedit dokumen.
Commenter: berarti orang yang kita bagikan dokumen, akan bisa melihat dan memberi komentar, tetapi tidak bisa mengedit dokumen secara langsung.
Editor: berarti orang yang kita bagikan dokumen, akan bisa menambah, mengurangi, dan mengubah tulisan dan elemen lainnya yang ada di dokumen.
Perlu diperhatikan, walaupun Viewer dan Commenter tidak bisa mengedit dokumen secara langsung, tetapi mereka bisa menggandakan dokumen dan mengedit dokumen hasil penggandaan tersebut.
Kotak 2, pada kotak ini kita bisa meninggalkan pesan untuk orang yang akan kita kirim dokumen, dan pesan ini akan terlihat di email penerima.
Penjelasan kotak 3, pada kotak ini kita bisa mengambil link ke dokumen kita, dan mengirimkannya melalui Whatsapp atau media lainnya, seumpama rekan kita sedang tidak bisa membuka email.
Jangan khawatir, jika link ini diklik, akan ada permintaan untuk masuk ke akun Google-nya, jika akun Google-nya tidak sama dengan email yang sudah kita atur sebelumnya, maka link tersebut tidak akan membuka ke dokumen kita.
Sekarang jika orang lain membuka dokumen tersebut, dan sampai ke paragraf yang kita beri komentar, akan terlihat adanya komentar.
Tetapi kadang hal ini tidak terlihat oleh orang, entah karena pengaturan layar atau karena terlalu cepat klik sehingga tanpa sadar komentar tertutup / “resolved”.
Kita akan membahas solusi untuk kejadian ini di langkah selanjutnya.
Halaman Selanjutnya
Mencari Komentar yang Ditinggalkan Orang Lain/Penguji
Halaman : 1 2 3 4 Selanjutnya
