Google Workspace merupakan sebuah rangkaian platform milik Google yang memberikan serangkaian fitur khusus yang didesain untuk memberdayakan guru dan peserta didik saat pembelajaran agar dapat berinovasi bersama. Google Workspace memiliki fitur berbasis cloud yang mudah diterapkan di seluruh ruangan kelas pada lembaga penyelenggara pendidikan.
Secara umum Google Workspace memiliki beberapa manfaat utama yakni memudahkan para pengguna untuk berkolaborasi dimana pun, memudahkan komunikasi dalam berbagai format, mengatur kelas daring dengan mudah, memudahkan manajemen tugas bagi pendidik dan peserta didik, serta menyederhanakan berbagai kebutuhan administratif.
Ada berbagau platform yang terdapat pada Google Workspace. Platform tersebut diantaranya:
1. Gmail
Gmail merupakan sebuah platform Google yang dapat digunakan untuk mengirim dan mengelola surat elektronik. Untuk menggunakan seluruh platform milik Google ini anda harus membuat akun Gmail terlebih dahulu. Setelah memiliki akun Gmail, maka anda dapat mengatur setelan seperti tanda tangan elektronik, label email masuk, membuat folder-folder email, dan sebagainya.
2. Google Drive
Google Drive merupakan sebuah platform Google Workspace yang digunakan sebagai ruang berbagi sekaligus penyimpanan dokumen berbasis cloud. Setiap pengguna akun Google, secara otomatis memiliki ruang penyimpanan dalam Google Drive sebesar 15GB. Google Drive dapat menyimpan berbagai file baik offline maupun online menggunakan platform Google Docs, Google Slide, Google Spreadsheet, maupun Google Forms. Setelah tersimpan dalam Google Drive, dokumen tersebut dapat dibagikan kepada orang lain dengan memasukkan akun Gmail orang yang akan dituju.
3. Google Docs
Google Docs merupakan sebuah platform Google Workspace yang digunakan untuk pengolahan kata maupun data yang dapat dibagikan kepada orang lain. Fungsi dan fitur-fitur Google Docs serupa dengan Microsoft Word yaitu menuliskan teks dengan berbagai simbol, penomoran serta tata letak.
Keunggulan dari Google Docs ini yakni anda dapat langsung bisa menulis bersama pengguna lain di lembar kerja yang sama di waktu bersamaan. Selain itu juga terdapat fitur otomatisasi pengetikan hanya dengan menggunakan suara (voice typing), dan fitur translasi dokumen.
4. Google Slide
Google Slide merupakan sebuah platform Google Workspace yang memiliki fungsi utama membuat desain presentasi sesuai dengan kebutuhan pengguna. Platform ini menyediakan berbagai macam template yang bisa dipilih. Selain itu pengguna juga dapat memasukkan gambar, diagam, video, audio, dan sebagainya.
5. Google Spreadsheet
Google Spreadsheet sebuah platform Google Workspace yang berfungsi untuk mengolah data dalam bentuk data maupun diagram. Platform ini menyediakan berbagai menu yang dapat dimanfaatkan untuk mempermudah pengolahan data seperti menjumlahkan data, mencari nilai-nilai dengan rumus tertentu, mengklasifikan data, sekaligus memvisualisasikan data.
6. Google Forms
Google Forms merupakan sebuah platform Google Workspace yang dapat digunakan untuk menyusun pertanyaan yang ingin diajukan sekaligus mengatur pilihan jawaban yang dibutuhkan seperti pilihan ganda, uraian singkat, pertanyaan terbuka yang bersambung pada pertanyaan lain atau skala.
7. Google Classroom
Google Classroom merupakan sebuah platform Google Workspace yang berfungsi untuk membantu Peserta Didik dan Guru dalam mengatur tugas, meningkatkan kolaborasi, dan menumbuhkan komunikasi yang lebih baik.
Dengan menggunakan platform Google Classroom ini, pengguna dapat membuat kelas daring, membagikan pengumuman, materi, penugasan dan kuis jarak jauh yang mudah diakses peserta didik melalui berbagai perangkat.
8. Google Meet
Google Meet merupakan sebuah platform Google Workspace yang berfungsi untuk mengelola acara secara efisien. Google Meet dapat digunakan oleh guru dalam melakukan video konferensi dengan peserta didik secara daring.
Selain itu guru juga dapat menjadwalkan sesi video konferensi dan membagikan undangan ke orang lain dengan cara memasukkan alamat email orang tersebut. Setelah memasukkan alamat email maka secara otomatis undangan tersebut akan masuk ke email dan terhubung langsung dengan Google Calendar.
Jika anda berminat ikutilah pelatihan Bersertifikat 32JP “PTM Terbatas Anti Boring Dengan Google Workspace For Edu” yang diselengarakan oleh e-guru.id dengan cara mendaftar pada link di bawah ini
Penulis : (EYN)
