Microsoft Excel merupakan software pengolahan data yang menggunakan spreadsheet. Aplikasi Excel banyak digunakan untuk membantu menghitung, menganalisa, dan menyajikan data secara otomatis.
Selain itu, Microsoft Excel juga banyak dimanfaatkan oleh tenaga pendidik untuk membuat berbagai jenis media pembelajaran interaktif untuk mendukung proses pembelajaran jarak jauh agar proses belajar lebih efektif dan terarah.
Dengan memanfaatkan Microsoft Excel sebagai media penyampaian mata pelajaran, siswa juga akan lebih mudah memahami materi pelajaran yang hendak disampaikan oleh para guru.
Ada banyak fungsi yang disediakan Microsoft Office Excel yang dapat dimanfaatkan sebagai media pembelajaran termasuk untuk mata pelajaran matematika di antaranya adalah: Statiska, fungsi matematika seperti logaritma dan akar.
Fungsi statistik seperti penjumlahan, rata-rata dan permutasi. Fungsi trigonometri seperti sin dan tangen, Matriks seperti determinan matriks, invers matriks, hasil perkalian matriks. Logika seperti komparasi Boolean, dan fungsi keuangan seperti periode pembayaran dan suku bunga.
Dalam statistika sendiri ada 2 pokok bahasan penting yang dapat dipermudah pengerjaanya dengan Ms-Excel, yakni menyajikan data dalam bentuk tabel dan diagram batang serta menggunakan aturan pertambahan dan fungsi, berikut rincian penjelasannya:
Menyajikan Data dalam Bentuk Tabel
Dalam Excel, Anda akan berkerja dalam workseet berbentuk table sebelum menyajikan data, langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan memasukkan data ke dalam worksheet. Sederhana saja, data baik berupa angka maupun kategori diketik pada cell yang aktif, satu sel hanya untuk satu item saja.
Agar lebih rapi bisa digunakan pengatur lebar kolom dan baris secara otomatis dengan cara pada kotak kecil pojok kiri A dan di atas 1, arahkan kursor dan klik sehingga semua cell tersorot dengan sendirinya. Selanjutnya, lebar kolom dapat diatur dengan menempatkan pointer mouse pada garis batas kolom dan dengan tetap menekan mouse kiri Anda dapat menggeser garis batas ini ke kiri ataupun ke kanan. Hal yang sama dapat dilakukan untuk mangatur lebar baris.
Agar jelas mengenai data yang ada di dalam worksheet maka sebaiknya Anda perlu memberikan judul di bagian atasnya. Karena baris pertama sudah terisi judul kolom maka Anda dapat menambah baris dengan cara mengaktifkan cell A1, kemudian dari menu bar “Insert”, pilih dan klik “Row”.
Mengurutkan Data
Mengurutkan data dengan menyusun data dari yang terkecil sampai yang terbesar disebut urutan menaik (ascending). Sebaliknya, urutan turun (descending) data disusun dari paling besar sampai yang paling kecil. Urutan berdasarkan abjad didasarkan pada urutan dari A sampai Z untuk naik dan dari Z sampai A untuk turun.
Caranya sebagai berikut:
– Sorot dan blok semua data yang ada.
– Melalui menu bar, klik “Data” dan pilih “Sort”.
– Pilih MAT pada “Sort by” dan tandai Descending sebelah kanannya untuk membuat urutan turun.
– Menggunakan aturan pertambahan dan fungsi(rata-rata, nilai terbesar, dll) dalam statistika.
Penggunaan Formula
Dalam Ms-Excel untuk operasi-operasi matematika biasanya mengunakan Formula. Formula digunakan untuk mentransformasi data yang ada pada beberapa cell menjadi data baru. Formula diketik pada Formula bar dengan diawali tanda sama dengan (=).
Contoh formula dan artinya :
- =D4+E4+F4 adalah perintah untuk menjumlahkan bilangan-bilangan yang ada didalam cell D4, cell E4 dan cell F4.
- =avarage(D4:F4) adalah perintah untuk menghitung nilai rata-rata data yang terdapat dalam cell D4 sampai dengan cell F4 (bergerak ke kanan).
- =max(F4:F18) adalah perintah untuk menentukan bilangan terbesar diantara bilangan-bilangan yang terdapat pada cell F4 sampai dengan cell F18.
Untuk membuat data baru hasil tranformasi data yang telah ada Anda harus menempatkannya pada cell yang masih kosong.
Caranya:
- Buat judul JUM pada kolom G.
- Aktifkan cell G4.
- Pada formula bar ketik = (D4+E4+F4)
- Selanjutnya tekan Enter maka pada cell G4 akan muncul hasil penjumlahannya
Menggunakan Diagram
Penyajian data yang menggunakan tabel atau bahkan deretan angka- angka yang banyak biasanya tidak gampang dipahami. Sebagai gantinya untuk beberapa keperluan tertentu data lebih menarik disajikan dalam bentuk diagram atau chart.
Banyak pilihan diagram yang disediakan oleh Excel, misalnya diagram pohon, diagram garis, diagram pencar dan lain sebagainya, ditambah lagi banyak variasi tampilan yang dapat dibuat. Sebelum membuat diagram, klik “Chart Wizard” pada toolbar, kemudian;
1. Pilih tipe diagram yang diinginkan dalam chart type dan subdiagram pada sub-type.
2. Tetapkan data (range data) yang akan ditampilkan pada diagram.
3. Lengkapi keterangan seperti judul diagram, nama sumbu koordinat, legend, dan lain-lainnya.
4. Tetapkan lokasi dimana diagram ini akan ditaruh.
5. Setelah proses pembuatan diagram selesai kemudian klik “Save”.
Itulah tadi cara memanfaatkan Microsoft Excel sebagai media pembelajaran interaktif untuk berbagai jenis mata pelajaran. Excel sangat membantu dalam penyajian data dalam bentuk tabel maupun diagram dan dapat dilakukan secara otomatis yang mempermudah pengaturan dan penyusunan data serta meminimalkan kesalahan dan tampilanya juga lebih menarik.
Ikuti Diklat “Pelatihan Pembuatan Media Pembelajaran Interaktif dengan Microsoft Excel” melalui link berikut ini:
Diklat ini dapat diikuti secara gratis bagi member e-Guru.id. Jadilah anggota member e-Guru.id untuk mendapatkan Diklat dan Seminar Nasional Gratis setiap bulannya:
Info lebih lanjut:
Telegram: t.me/CS_eguruid
WhatsApp: 081575345555
