Mengelola nilai siswa adalah salah satu tugas utama guru. Pekerjaan tersebut bisa menjadi hal yang sangat memberatkan jika dilakukan secara manual. Seandainya guru bisa menggunakan Microsoft Excel maka pekerjaan mengolah nilai siswa akan jadi lebih mudah.
Seperti yang telah diketahui bahwa Microsoft Excel merupakan salah satu produk dari Microsoft Office berbasis spreadsheet. Di dalam program tersebut terdapat jutaan kolom yang bisa digunakan mengisikan nilai-nilai siswa. Sehingga penilaian dalam jumlah besar pun dapat teratasi dengan menggunakan Excel ini.
Yang membuat pekerjaan mengolah nilai terasa berat biasanya karena pekerjaan tersebut dilakukan secara manual. Misalnya untuk mencari nilai rata-rata nilai, guru harus menghitung seluruh nilai siswa sehingga dari penjumlahan tersebut dapat ditemukan nilai rata-rata dalam kelompok belajar.
Belum lagi ketika harus membuat peringkat antar siswa, mengurutkan nama, dan lain sebagainya. Jika dilakukan secara manual, semua itu tentu saja akan sangat melelahkan.
Sementara itu, di Microsoft Excel tersedia banyak fitur yang memungkinkan guru melakukan pekerjaan pengelolaan nilai dalam waktu singkat. Sebab, banyak hal yang dapat dilakukan secara otomatis. Menemukan angka rata-rata, misalnya, guru yang menguasai Excel tinggal menggunakan rumus-rumus tertentu maka hasil yang diharapkan sudah akan ketemu dalam hitungan detik saja.
Sebagai informasi, berikut ini adalah sejumlah fitur-fitur yang dapat digunakan mengelola nilai dalam Microsoft Excel dalam melakukan penilaian hasil belajar siswa.
Penjumlahan Jadi Lebih Mudah
Ketika Anda harus menghitung angka-angka nilai siswa yang jumlahnya mencapai ratusan dan menggunakan kalkulator, maka pekerjaan tersebut akan makin berat. Namun di Microsoft Excel, mulai dari penambahan, pembagian, pengurangan dari data-data yang jumlah ribuan pun bisa dilakukan secara praktis dengan satu klik saja.
Sementar itu ketika guru harus menghitung secara menaul, tidak jarang guru harus rela tidak tidur di malam hari untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Padahal sebenarnya, jika menguasai dasar-dasar Microsoft Excel pekerjaan tersebut bisa diselesaikan dalam waktu singkat saja.
Membuat Rangking Siswa
Setelah dilakukan penjumlahan, Excel juga bisa digunakan untuk mencari data siswa yang mendapatkan nilai tertinggi di antara yang lainnya. Meskipun jumlah siswanya ratusan, tidak akan sulit dalam melakukan penentuan peringkat siswa tersebut.
Ketika Anda melakukannya secara manual, mungkin Anda harus memilih dan memilah siswa terbaik berdasarkan jumlah nilai: menjumlah satu per satu dan meneliti nilai per siswa. Kesalahan dalam perhitungan bisa berakibat fatal karena artinya penilaian tersebut menjadi tidak objektif lagi.
Itu adalah sebagian kemudahan yang dapat ditawarkan di Excel dalam mengolah nilai siswa. Selain itu, pastinya masih banyak fungsi dari Excel terkait untuk pengolahan data.
Jika Anda ingin mahir dalam menggunakan Microsoft Excel khususnya untuk pengolahan nilai siswa dapat mengikuti pelatihan berikut ini.
Pelatihan di atas dapat menjadi bukti pengembanan diri guru karena setiap peserta akan mendapatkan sertifikat resmi. Daftar pelatihan di SINI.
